تعريف الخدمة
تقدّم مؤسسة عادات AADAAT خدمة مهنية متكاملة لـالتوثيق والإشراف الميداني على المشاريع الفلكلورية، التراثية، والعروض الحية. تهدف هذه الخدمة إلى ضمان دقة التوثيق، الالتزام بالهوية الثقافية، وسير العمل وفق معايير عالمية للجودة والسلامة. الخدمة مثالية للمهرجانات، الفعاليات التراثية، المعارض الثقافية، والعروض المسرحية أو الفلكلورية.
أولاً: التوثيق الشامل (Documentation & Archiving)
نوفّر آلية توثيق احترافية قبل وأثناء وبعد الحدث أو العرض، تشمل:
- توثيق فني وتاريخي للعروض: فيديو، تصوير فوتوغرافي عالي الدقة، تسجيلات صوتية إذا لزم الأمر.
- إعداد أرشيف رقمي (Digital Archive) لكل مادة — أداء، لباس، ديكور، أدوات — مع وصف تفصيلي (المواد، البعد، الحالة، المنطقة/الجنسية، الممثل/الحرفي، التاريخ).
- تطبيق نظام إدارة مجموعات (Collection Management System – CMS) لتصنيف وتعريف الأصول التراثية والعروض كما في المعارض والمتاحف.
- توثيق سير العمل — جدول زمني (Timeline)، مهام، تنفيذ، تسليم — مع مستندات (صور قبل / بعد، تقارير ميدانية).
- حفظ حقوق الاستخدام والنشر إن تم الاتفاق عليها مع الممثلين أو الفرق، مع ملفات بيانات (Consent / Release Forms) لضمان الجوانب القانونية والتعاقدية.
ثانياً: الإشراف الميداني وإدارة الجودة (Field Supervision & Quality Control)
نوفّر إشرافًا ميدانيًا كاملًا من لحظة التخطيط إلى التنفيذ وضمان الجودة، يشمل:
- إدارة فرق العمل على الأرض — تنسيق الفرق الفنية، الحرفيين، عارضين الفلكلور، والممثلين.
- متابعة تنفيذ العناصر (ديكور، أزياء، معدات صوت/إضاءة، خشبة مسرح، تجهيزات) للتحقق من مطابقتها للمواصفات التراثية والفنية المتفق عليها.
- ضمان الالتزام بالجداول الزمنية، الميزانية، ومراحل التنفيذ حسب الخطة المحددة.
- تطبيق معايير السلامة والسلامة المهنية (Health & Safety) — إدارة الحشود، الدخول والخروج، تنظيم المسارات، التنسيق مع جهات الأمن إن اقتضى الأمر (كما تفعل شركات إدارة الفعاليات العالمية).
- إجراء اختبار تجريبي (Dry Run) قبل العرض أو الفعالية، للتأكد من توافق الأداء، الصوت، الإضاءة، الديكور، والحركة، وضمان تجربة سلسة للجمهور.
- تقديم تقرير ميداني بعد التنفيذ (Post‑Event Report) يتضمن: نقاط القوة، الملاحظات، ما يمكن تحسينه، توصيات للفعاليات المستقبلية.
ثالثاً: التوثيق الثقافي والاعتمادية التراثية (Cultural Authenticity & Heritage Compliance)
لأننا ندرك أهمية الهوية الثقافية، نقدّم خدمات لضمان أن كل عرض أو فعالية يحترم التراث ويعكس أصالة المنطقة أو الثقافة. تشمل هذه الخدمات:
- بحث وثائقي وتاريخي مسبق لتحديد العناصر التراثية الدقيقة (ملابس، موسيقى، رقص، أدوات، زخارف) حسب المنطقة أو الأصل الثقافي.
- مراجعة وتدقيق مع خبراء ثقافيين أو أكاديميين لضمان دقة التمثيل وعدم التحريف أو الخلط بين الثقافات أو المناطق.
- إعداد دليل تراثي (Heritage Specification Guide) لكل فعالية/عرض، يوضح المواد، الألوان، الزخارف، الملابس، المعدات، ومواصفات الأداء.
- توثيق الحقوق الفكرية إن كانت هناك موسيقى/رقص/نصوص تراثية محمية أو ذات ملكية فكرية، وضمان الحصول على التراخيص أو الموافقات اللازمة قبل العرض.
رابعاً: التقارير والتقييم والمتابعة بعد الفعالية (Reporting, Evaluation & Follow‑up)
بعد انتهاء الفعالية أو العرض، نقدّم حزمة خدمات لتقييم الأداء، التوثيق، والمتابعة لتطوير الخدمات مستقبلاً:
- إعداد تقرير تفصيلي (Comprehensive Event Report) يتضمن الصور/الفيديو، ملخّص الأداء، ملاحظات الجودة، التحديات، والحلول التي تم تنفيذها.
- مراجعة مع الفريق — جلسة “lessons learned” لتقييم الأداء الداخلي واستخلاص الدروس.
- صياغة توصيات لتحسين العروض المستقبلية من ناحية الأداء، التنسيق، التجهيزات، السلامة، والتوثيق.
- تسليم أرشيف رقمي نهائي (Digital Content Package) للعميل: صور، فيديو، بيانات فنية، دليل تراثي، تقارير، ما يضمن استمرارية استخدام المواد لاحقًا (تسويق، أرشيف، توثيق ثقافي، …).
